外贸出口单证实操大全

▍原产地证核心作用一句话总结

让客户少交税！让货物清关快！
✅ 普通货没证：客户可能交20%关税
✅ 有优惠证：关税可能降至0%（如FORM E）→ 这就是你的核心竞争力！

一、8大常用产地证使用场景速查表

💡 实操案例：

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客户出口自行车配件（HS:87149900）到越南：

• 错误操作：只办CO证 → 客户交12%关税

• 正确操作：办FORM E → 关税降至0% → 客户省$6000！

二、货代人操作全流程（从开证到清关）

▏Step 1：接单时锁定产地证需求

• 灵魂三问客户：

  1. 货物最终目的地是哪个国家？

  2. 收货人是否要求优惠税率？

  3. 是否有自贸协定（如中欧/东盟贸易）？

• 关键动作：在《海运委托书》用红字标注产地证类型，避免后续扯皮！

▏Step 2：开证前资料准备（缺一不可）

⚠️ 血泪教训：
某佛山家具厂出口印尼：

• 提单发货人写贸易公司名 → FORM E要求显示实际生产工厂 → 印尼海关扣货罚款$5000！
  ✅ 破解方案：
  让工厂提前在商检局备案，用双抬头出证：
  第1栏：Factory Co., Ltd.
  第7栏：On behalf of [Trade Company]

▏Step 3：开证实操（以FORM E为例）

1. 线上申请：

   • 登录中国国际贸易单一窗口 → 产地证模块 → 选择“中国-东盟证书”

   • 上传资料：发票+提单+营业执照扫描件

2. 填写要点：

   • 第8栏（原产地标准）：

     • 完全中国产：填 “WO”（如服装/家具）

     • 含进口成分：填 “%FOB值”（如电脑芯片需核算）

   • 第13栏（出口商声明）：

     • 法人手签 + 盖中英文公章（蓝章无效！）

3. 领证方式：

   • 自主打印：购买专用打印机+海关备案

   • 现场领取：带申请回执+身份证到海关窗口

⏰ 加急技巧：

• 东南亚船期短？ → 订舱同时申请产地证（船开前必出证）

• 错过船期？ → 向海关解释“船期延误”可免删单重报（需船司证明）

三、客户高频问题应对话术

❓问题1：“CO和FORM E价格差不多，为什么非要办FORM E？”

💡 回复模板：
“张总，同样一票货到泰国：

• 用CO：客户交关税约$4200

• 用FORM E：关税0元（省下的钱够发10柜运费了）
  我们免费代办，您只需提供盖章发票~”

❓问题2：“产地证信息填错了怎么办？”

💡 解决方案：

1. 未寄出：立即申请更改（改证费约¥100-¥500）

2. 已寄到国外：

   • 小错误（如打字错误）：让客户写保函给目的港海关

   • 大错误（如HS码错）：重办新证+做证证（使馆认证）

四、各国清关“杀手锏”条款（避坑清单）

五、增值服务这样卖（提升利润点）

1. 使馆认证加急包：

   • 报价：普通认证¥800/15天 → 加急¥2500/3天（中东客户刚需）

2. 原产地证+检测报告套装：

   • 例：出口欧盟电子设备 → FORM A + CE认证 → 加收¥1500/票

3. FTA税率查询服务：

   • 帮客户查HS码对应优惠税率 → 用官方工具：中国自由贸易区服务网

✍️ 写给新手的终极忠告

1. 产地证≠可有可无：东南亚客户清关受阻的货物，80%因单证问题！

2. 时间就是钱：土耳其清关需产地证原件 → 务必空运寄单（比海运贵¥200但避免$5000滞港费）

3. 留底防背锅：所有产地证扫描存档 → 客户5年后被查账还能调记录！

附：实操工具包

• 证书样本下载：中国贸促会官网

• 税率计算器：FTA Tariff Calculator

• 海关编码查询：HS Code Finder

记住：精通产地证的货代，永远是客户的“救命稻草”！

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