出口报关单填坑指南:件数填错罚3万!托盘/裸装货物这样报才安全

老张的工厂最近被海关罚懵了——一批20托盘的货,报关员在“件数”栏填了1200(纸箱数),结果货物卡在码头一周。海关老师敲着报关单说:“托盘货按托盘报!你这填法,机器人看了都得死机!”

一、件数=包装件数!别再数产品了!

血泪总结报关单上的“件数”只看最外层包装,和你箱子里装了多少手机、多少玩具一毛钱关系都没有!

货物状态 件数怎么填 真实案例
纸箱货 直接填纸箱数量 500箱鞋子 → 件数填 500
托盘货 填托盘数量! 120箱/托 × 10托 → 件数填 10
裸装货 没有包装?填 1 1台挖掘机 → 件数填 1
集装箱散装 填集装箱个数 2柜玉米 → 件数填 2

重点提醒
❗ 件数栏绝对不许填“0”!裸装货再少也得填“1”!
❗ 海关系统只认这 7种包装代码(下文详解),乱填=等着退单!


二、托盘货申报实战手册(附避坑图例)

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场景:你有一批电风扇,每12台装1个纸箱,每20个纸箱打1个托盘,共15托。

✅ 正确填法(海关标准答案)

报关单栏目 填报内容 为什么这么填?
件数 15 最外层是15个托盘!
包装种类 托盘(代码5) 托盘是运输包装!

❌ 错误填法(新手作死合集)

  • 填纸箱数 300个(20箱×15托)→ 海关怒退单:“包装种类和件数不匹配!”

  • 包装种类填“纸箱” → 查验发现是托盘货,按“申报不实”罚款!

  • 件数填“1” → 海关怀疑你夹藏,开箱查到你怀疑人生!

托盘货申报口诀

“托盘是外套,纸箱是内衣。报关只认外套,谁管你穿几件内衣!”


三、裸装/散装货物填报生死线

裸装货:没有包装的“光身子”货物(如机床、钢架)
散装货:倒进船舱的“大锅饭”(如煤炭、粮食)

货物类型 件数 包装种类 真实案例
裸装货 填 1 其他(代码7) 10台裸奔的发电机 → 件数填1
散装货 填 1 散装(代码4) 500吨铁矿砂 → 件数填1

血泪教训
某公司出口3台裸装挖掘机,件数填了3,结果被海关退回:“裸装货物件数必须填1!” 延误船期赔了8万!


四、海关包装代码表(7选1!多填1个字母就完蛋)

包装种类栏必须按此表填写,中文名称和代码二选一:

代码 包装种类 英文 适用货物
1 木箱 Wooden box 精密仪器、陶瓷制品
2 纸箱 Carton 服装、电子产品
3 桶装 Drum 油漆、化工液体
4 散装 Bulk 煤炭、谷物
5 托盘 Pallet 打托的整批货
6 Bale 棉花、布料卷
7 其他 Other 裸装货、特殊容器(如罐体)

致命错误示范

  • 填“铁桶” ❌(正确代码是 桶装-3

  • 填“编织袋” ❌(正确代码是 包-6

  • 填“集装箱” ❌(件数填箱数,包装种类填对应代码!)


五、高频灵魂拷问(附解决方案)

Q1:货物既有纸箱又有托盘,怎么报?
✅ 按最外层报!托盘在纸箱外面 → 件数填托盘数,包装种类填“托盘”(代码5)

Q2:20箱货没打托,但装进1个集装箱,件数填多少?
✅ 件数填 20(纸箱数),包装种类填“纸箱”(代码2)
❗ 注意:集装箱是运输工具,不是包装!

Q3:客户要求分10个木箱+5个纸箱混装,件数填15?
✅ 件数填 15,包装种类填 两种中占多数的(如木箱多则填“木箱-1”)

报关老炮秘籍
“拍照!拍照!拍照!货物装柜时拍全景照,托盘/裸装细节拍特写,海关质疑时甩图保平安!”
——深圳报关行 陈经理(18年零处罚记录)


六、填错件数的代价(真实罚款清单)

错误类型 海关处罚依据 典型罚款金额
托盘货按纸箱数申报 申报不实影响统计 3万-5万
裸装货件数填0 逻辑不符退单 延误损失
包装种类乱写(如“盒”) 未使用标准代码 1万-2万

最后叮嘱

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下次填单前,盯着货物问三遍:

  1. 最外层是什么?(托盘/纸箱/木箱?)

  2. 有多少个?(数清楚托/箱/桶数量)

  3. 对应哪个代码?(7选1!)

记住:报关单不是数学题,件数不用加减乘除!外包装是多少,件数就填多少!

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THE END
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